Untija.ac.id

Microsoft Word, sebagai salah satu pengolah kata paling populer di dunia, menawarkan fleksibilitas yang luar biasa dalam hal pengaturan dokumen. Salah satu pengaturan penting yang seringkali perlu disesuaikan adalah satuan ukuran. Entah Anda sedang membuat dokumen resmi yang memerlukan standar ukuran tertentu, atau sekadar ingin memvisualisasikan elemen tata letak secara lebih akurat, mengubah satuan ukuran dari inci ke sentimeter di Word 2016 adalah sebuah keterampilan dasar yang sangat berguna. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah, secara rinci dan mudah dipahami, tentang cara melakukan konversi ini.

Kita akan membahas proses ini dengan sangat detail, mulai dari alasan mengapa Anda mungkin perlu melakukan konversi ini, hingga setiap klik yang perlu Anda lakukan dalam antarmuka Word 2016. Tujuannya adalah agar Anda dapat menguasai fitur ini dengan cepat dan efisien, sehingga pengalaman Anda dalam menggunakan Word menjadi lebih lancar dan produktif.

Mengapa Anda Perlu Mengubah Satuan Ukuran?

Sebelum masuk ke dalam tutorial langkah demi langkah, mari kita pahami mengapa mengubah satuan ukuran di Word menjadi penting. Ada beberapa skenario umum yang mungkin Anda hadapi:

1. Standar Internasional: Banyak negara di luar Amerika Serikat menggunakan sistem metrik, yang mengukur panjang dalam sentimeter, meter, dan kilometer. Jika Anda membuat dokumen yang ditujukan untuk audiens internasional atau mengikuti standar publikasi tertentu, menggunakan sentimeter akan lebih sesuai.

2. Presisi Tata Letak: Meskipun inci adalah satuan yang umum digunakan di Amerika Serikat, terkadang sentimeter dapat memberikan tingkat presisi yang lebih halus untuk elemen tata letak tertentu, terutama saat bekerja dengan desain yang kompleks atau grafik.

3. Konsistensi dengan Alat Lain: Anda mungkin menggunakan alat desain grafis atau program lain yang secara default menggunakan sentimeter. Mengubah satuan di Word akan memastikan konsistensi antara berbagai aplikasi yang Anda gunakan.

4. Preferensi Pribadi: Terkadang, ini hanyalah masalah preferensi pribadi. Beberapa pengguna merasa lebih nyaman bekerja dengan sistem metrik karena mereka terbiasa dengannya dalam kehidupan sehari-hari.

Apapun alasannya, Word 2016 menyediakan cara yang sangat mudah untuk menyesuaikan satuan ukuran ini agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Langkah-langkah Mengubah Satuan Ukuran di Word 2016

Proses mengubah satuan ukuran di Word 2016 sangatlah sederhana dan melibatkan navigasi melalui menu "File" dan "Options". Mari kita mulai.

Langkah 1: Buka Dokumen Word Anda

Pastikan Anda telah membuka dokumen Word 2016 yang ingin Anda ubah satuan ukurannya. Anda bisa membuka dokumen yang sudah ada atau membuat dokumen baru.

Langkah 2: Akses Menu "File"

Di sudut kiri atas jendela Word, Anda akan melihat tab "File". Klik pada tab ini. Tampilan akan berubah menjadi tampilan Backstage, yang menampilkan berbagai opsi manajemen dokumen seperti "New", "Open", "Save", "Print", dan "Options".

Langkah 3: Pilih "Options"

Dalam tampilan Backstage, cari dan klik opsi "Options" yang biasanya terletak di bagian bawah daftar menu di sebelah kiri. Ini akan membuka jendela "Word Options".

Langkah 4: Navigasi ke Bagian "Advanced"

Jendela "Word Options" memiliki berbagai kategori pengaturan di panel sebelah kiri. Gulir ke bawah daftar kategori tersebut dan klik pada "Advanced". Bagian "Advanced" ini berisi banyak pengaturan lanjutan untuk Word.

Langkah 5: Temukan Opsi "Display"

Setelah Anda berada di bagian "Advanced", Anda perlu mencari grup pengaturan yang disebut "Display". Grup ini biasanya berisi opsi yang berkaitan dengan bagaimana elemen di layar ditampilkan, termasuk satuan pengukuran.

Langkah 6: Ubah Satuan Ukuran

Di bawah bagian "Display", Anda akan menemukan opsi berlabel "Show measurements in units of:". Di sebelah kanan label ini, akan ada kotak dropdown yang menampilkan satuan ukuran default saat ini. Jika dokumen Anda diatur ke inci, Anda akan melihat "Inches" di sana.

Klik pada kotak dropdown ini. Akan muncul daftar satuan pengukuran yang tersedia, seperti:

• Inches
• Centimeters
• Millimeters
• Points
• Picas

Pilih "Centimeters" dari daftar tersebut dengan mengkliknya.

Langkah 7: Simpan Perubahan

Setelah Anda memilih "Centimeters", Anda perlu menyimpan perubahan yang telah Anda buat. Di bagian bawah jendela "Word Options", klik tombol "OK".

Verifikasi Perubahan Anda

Setelah Anda mengklik "OK", jendela "Word Options" akan tertutup, dan Anda akan kembali ke dokumen Word Anda. Untuk memverifikasi bahwa perubahan telah berhasil diterapkan, Anda dapat melihat beberapa area di Word:

1. Penggaris (Rulers): Jika penggaris Anda terlihat (jika tidak, Anda bisa menampilkannya dengan mengklik tab "View" lalu mencentang kotak "Ruler"), Anda akan melihat bahwa skala penggaris sekarang menampilkan angka dalam sentimeter.

2. Kotak Dialog Tata Letak (Layout Dialog Box): Buka dialog tata letak halaman. Anda dapat melakukannya dengan mengklik tab "Layout", lalu di grup "Page Setup", klik panah kecil di sudut kanan bawah grup tersebut. Di sana, Anda akan melihat pengaturan margin, ukuran kertas, dan orientasi. Semua nilai yang berkaitan dengan ukuran (seperti margin) sekarang akan ditampilkan dalam sentimeter.

3. Kotak Dialog Objek (Object Dialog Boxes): Saat Anda memasukkan atau memformat objek seperti gambar, bentuk, atau tabel, kotak dialog yang muncul untuk mengatur ukuran objek tersebut juga akan menggunakan sentimeter sebagai satuan default.

Mengubah Kembali ke Inci (atau Satuan Lain)

Jika suatu saat Anda perlu mengubah satuan ukuran kembali ke inci atau ke satuan lain, Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang sama:

1. Klik "File".
2. Klik "Options".
3. Pilih "Advanced".
4. Di bawah bagian "Display", temukan "Show measurements in units of:".
5. Klik kotak dropdown dan pilih satuan yang Anda inginkan (misalnya, "Inches").
6. Klik "OK".

Tips Tambahan dan Pertimbangan

• Pengaturan Global: Perubahan yang Anda buat pada satuan ukuran di Word Options adalah pengaturan global. Ini berarti pengaturan ini akan berlaku untuk semua dokumen Word yang Anda buka atau buat di komputer Anda, kecuali jika ada pengaturan spesifik di tingkat dokumen yang menimpanya (yang jarang terjadi untuk satuan ukuran dasar).

• Menampilkan Penggaris: Jika penggaris tidak muncul di dokumen Anda, Anda tidak akan dapat langsung memverifikasi perubahan pada penggaris. Untuk menampilkannya, buka tab "View" dan centang kotak "Ruler" di grup "Show".

• Titik (Points) dan Pica: Pahami bahwa "Points" dan "Picas" adalah satuan yang lebih umum digunakan dalam tipografi dan pencetakan. 1 inci kira-kira sama dengan 72 poin, dan 1 pica sama dengan 12 poin. Mengubah ke satuan ini mungkin berguna jika Anda bekerja dengan desain yang sangat spesifik terkait tata letak teks.

• Konsistensi adalah Kunci: Apapun satuan yang Anda pilih, yang terpenting adalah konsisten dalam seluruh dokumen Anda. Jika Anda perlu mengonversi ukuran dari sumber lain yang menggunakan satuan yang berbeda, pastikan Anda melakukan konversi yang akurat sebelum memasukkan nilai ke dalam Word.

Kesimpulan

Mengubah satuan ukuran dari inci ke sentimeter di Word 2016 adalah proses yang sangat mudah dan dapat diselesaikan dalam hitungan detik melalui pengaturan opsi. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas, Anda dapat dengan cepat menyesuaikan antarmuka Word agar sesuai dengan standar pengukuran yang Anda butuhkan, baik itu untuk kebutuhan internasional, presisi tata letak, atau preferensi pribadi. Memahami dan memanfaatkan fitur ini akan membuat pengalaman Anda menggunakan Microsoft Word menjadi lebih efisien dan sesuai dengan alur kerja Anda. Ingatlah bahwa pengaturan ini bersifat global, sehingga sekali Anda mengubahnya, semua dokumen Anda akan mencerminkan satuan baru tersebut.