Microsoft Word, sebagai salah satu pengolah kata terkemuka di dunia, menawarkan berbagai fitur untuk membantu pengguna membuat dokumen yang profesional dan mudah dibaca. Salah satu aspek penting dalam pemformatan dokumen adalah pengaturan satuan pengukuran. Terkadang, pengguna mungkin perlu beralih antara satuan inci dan sentimeter (cm) untuk menyesuaikan tata letak, ukuran font, atau elemen lain dalam dokumen mereka. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah cara mengubah satuan pengukuran dari inci ke sentimeter di Microsoft Word 2019.
Mengapa Penting Mengubah Satuan Pengukuran?
Sebelum kita masuk ke cara teknisnya, mari kita pahami mengapa mengubah satuan pengukuran itu penting.
- Kesesuaian dengan Standar Internasional: Di banyak negara di luar Amerika Serikat, sentimeter adalah satuan pengukuran standar. Jika Anda bekerja dengan audiens internasional atau mengikuti panduan gaya tertentu, menggunakan sentimeter akan memastikan dokumen Anda lebih mudah dipahami dan konsisten dengan standar mereka.
- Presisi dan Akurasi: Tergantung pada jenis dokumen yang Anda buat, satu satuan mungkin lebih presisi daripada yang lain. Misalnya, dalam desain grafis atau tata letak teknis, menggunakan sentimeter bisa memberikan tingkat presisi yang lebih baik.
- Kemudahan Penggunaan: Jika Anda terbiasa bekerja dengan sentimeter, mengganti pengaturan di Word akan membuat proses pengeditan dan pemformatan menjadi lebih intuitif dan efisien. Anda tidak perlu terus-menerus mengonversi nilai secara manual.
- Konsistensi dalam Dokumen: Memiliki konsistensi dalam satuan pengukuran di seluruh dokumen Anda sangat penting untuk tampilan yang profesional. Mengubah pengaturan global di Word memastikan bahwa semua elemen yang mengacu pada satuan tersebut menggunakan satuan yang sama.
Memahami Pengaturan Satuan di Word 2019
Microsoft Word memungkinkan Anda untuk mengatur satuan pengukuran yang digunakan untuk berbagai elemen dalam dokumen, termasuk:
- Penggaris (Ruler): Menampilkan ukuran margin, tabulasi, dan indentasi.
- Margin Dokumen: Jarak antara tepi halaman dan teks.
- Ukuran Kertas: Lebar dan tinggi halaman dokumen.
- Ukuran Gambar dan Bentuk: Dimensi objek yang Anda masukkan.
- Ukuran Font: Tinggi karakter teks.
Secara default, Word 2019 seringkali menggunakan satuan inci sebagai pengaturan bawaan, terutama jika sistem operasi Anda diatur ke bahasa atau wilayah yang menggunakan inci. Namun, Anda dapat dengan mudah mengubahnya ke sentimeter atau satuan lain yang tersedia.
Langkah-Langkah Mengubah Satuan Inci ke Cm di Word 2019
Proses mengubah satuan pengukuran di Word 2019 sangatlah sederhana dan dapat dilakukan melalui menu File dan Options. Berikut adalah panduan lengkapnya:
Langkah 1: Buka Dokumen Word Anda
Pertama, buka dokumen Word 2019 yang ingin Anda kerjakan. Jika Anda ingin membuat dokumen baru, buka Word dan pilih Blank document.
Langkah 2: Akses Opsi Word
- Klik tab File di sudut kiri atas jendela Word.
- Pada menu yang muncul di sebelah kiri, gulir ke bawah dan klik Options (biasanya berada di bagian bawah).
Langkah 3: Navigasi ke Pengaturan Tampilan
- Jendela Word Options akan terbuka. Di panel sebelah kiri jendela ini, cari dan klik Display.
Langkah 4: Temukan Bagian "Show measurements in units of"
- Setelah Anda berada di bagian Display, gulir ke bawah hingga Anda menemukan grup pengaturan yang disebut Show measurements in units of. Bagian ini berisi daftar dropdown yang memungkinkan Anda memilih satuan pengukuran yang diinginkan.
Langkah 5: Pilih "Centimeters" dari Daftar Dropdown
- Klik pada kotak dropdown di sebelah Show measurements in units of.
- Sebuah daftar satuan pengukuran akan muncul. Cari dan pilih Centimeters dari daftar tersebut.
Langkah 6: Simpan Perubahan
- Setelah Anda memilih Centimeters, klik tombol OK di bagian bawah jendela Word Options untuk menyimpan perubahan Anda.
Setelah Anda mengklik OK, Word akan segera menerapkan pengaturan satuan sentimeter ke seluruh dokumen Anda. Anda akan melihat perubahan ini tercermin pada penggaris (jika ditampilkan), saat Anda mengatur margin, atau ketika Anda memasukkan objek dengan ukuran tertentu.
Memverifikasi Perubahan
Untuk memastikan bahwa perubahan telah berhasil diterapkan, Anda dapat melakukan beberapa hal:
- Periksa Penggaris (Ruler): Jika penggaris Anda tidak terlihat, Anda dapat menampilkannya dengan mengklik tab View dan mencentang kotak Ruler di grup Show. Sekarang, penggaris di bagian atas dan samping jendela Word Anda akan menampilkan skala dalam sentimeter.
- Atur Margin: Pergi ke tab Layout, klik Margins, dan pilih Custom Margins. Anda akan melihat bahwa nilai-nilai margin kini ditampilkan dalam sentimeter.
- Masukkan Objek: Coba masukkan gambar atau bentuk. Saat Anda menyesuaikan ukurannya, Anda akan melihat dimensi ditampilkan dalam sentimeter.
Mengubah Satuan untuk Elemen Tertentu (Opsional)
Meskipun pengaturan di Word Options akan mengubah satuan pengukuran secara global untuk sebagian besar elemen, ada beberapa situasi di mana Anda mungkin perlu melakukan penyesuaian lebih lanjut untuk elemen tertentu, terutama saat memasukkan objek atau menggunakan fitur pemformatan lanjutan.
- Mengubah Ukuran Gambar atau Bentuk:
Ketika Anda memasukkan gambar atau bentuk, Anda dapat mengubah ukurannya dengan beberapa cara. Salah satunya adalah dengan mengklik kanan objek, memilih Size and Position, dan kemudian di tab Size, Anda dapat melihat dan mengubah dimensi dalam satuan yang telah Anda pilih. Jika karena alasan tertentu satuan di sini berbeda, Anda mungkin perlu mengonversinya secara manual, meskipun ini jarang terjadi jika pengaturan global sudah diubah. - Mengatur Tabulasi:
Tabulasi dapat diatur langsung pada penggaris. Saat Anda mengatur tabulasi, penanda tab akan ditempatkan sesuai dengan skala sentimeter pada penggaris. - Pengaturan Spasi:
Pengaturan spasi antar paragraf atau baris biasanya diukur dalam poin (pt). Meskipun Anda dapat mengubah satuan utama ke sentimeter, spasi dalam poin tetap menjadi standar untuk pengaturan ini. Ini adalah perbedaan mendasar dalam cara pengukuran diterapkan pada elemen teks versus elemen tata letak.
Pertimbangan Tambahan
- Perbedaan Antar Versi Word: Meskipun langkah-langkah ini spesifik untuk Word 2019, prosesnya sangat mirip di versi Word yang lebih baru (seperti Word for Microsoft 365) dan versi yang lebih lama (seperti Word 2016 atau 2013). Lokasi opsi mungkin sedikit berbeda, tetapi prinsip dasarnya tetap sama.
- Template Dokumen: Jika Anda sering membuat dokumen dari template tertentu, periksa apakah template tersebut memiliki pengaturan satuan pengukuran yang spesifik. Jika ya, Anda mungkin perlu mengubah pengaturan satuan di dalam template itu sendiri jika Anda ingin semua dokumen baru yang dibuat dari template tersebut menggunakan sentimeter.
- Mengubah Kembali ke Inci: Jika Anda perlu kembali menggunakan inci, ulangi langkah-langkah yang sama, tetapi pada Langkah 5, pilih Inches dari daftar dropdown.
Kesimpulan
Mengubah satuan pengukuran dari inci ke sentimeter di Microsoft Word 2019 adalah proses yang mudah dan dapat meningkatkan pengalaman kerja Anda, terutama jika Anda bekerja dengan standar internasional atau membutuhkan presisi yang lebih tinggi. Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah yang dijelaskan di atas, Anda dapat dengan cepat menyesuaikan pengaturan Word Anda dan memastikan dokumen Anda diformat sesuai kebutuhan. Ingatlah bahwa konsistensi dalam satuan pengukuran adalah kunci untuk menciptakan dokumen yang terlihat profesional dan mudah dipahami oleh audiens Anda.
Dengan menguasai fitur-fitur dasar seperti ini, Anda dapat memaksimalkan potensi Microsoft Word dan membuat dokumen yang tidak hanya informatif tetapi juga menarik secara visual dan sesuai dengan standar yang berlaku.