Microsoft Word 2013, seperti versi sebelumnya, memberikan fleksibilitas kepada penggunanya dalam menyesuaikan berbagai pengaturan agar sesuai dengan kebutuhan dan preferensi masing-masing. Salah satu pengaturan yang seringkali perlu disesuaikan adalah satuan pengukuran yang digunakan dalam dokumen. Secara default, Word 2013 mungkin menampilkan ukuran dalam inci, namun tidak jarang pengguna lebih terbiasa atau membutuhkan satuan lain seperti sentimeter (cm), milimeter (mm), atau poin. Mengubah satuan ini sangat penting untuk memastikan dokumen Anda ditampilkan dan dicetak sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan, terutama ketika bekerja dengan desain tata letak, tabel, atau saat mengikuti panduan gaya tertentu. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah tentang cara mengubah satuan pengukuran di Microsoft Word 2013 dari inci ke sentimeter, serta beberapa informasi tambahan yang relevan.
Mengapa Mengubah Satuan Pengukuran Penting?
Sebelum kita masuk ke cara teknisnya, mari kita pahami mengapa mengubah satuan pengukuran di Word 2013 adalah hal yang penting:
- Kesesuaian dengan Standar Industri atau Akademis: Banyak industri, seperti percetakan, desain grafis, dan penerbitan, menggunakan satuan metrik seperti sentimeter atau milimeter. Demikian pula, banyak institusi akademis memiliki panduan gaya yang mengharuskan penggunaan satuan metrik untuk dimensi.
- Akurasi Tata Letak: Saat Anda merancang dokumen dengan tata letak yang presisi, seperti brosur, poster, atau buku, mengukur elemen dalam satuan yang Anda pahami akan memastikan akurasi yang lebih baik. Jika Anda terbiasa berpikir dalam sentimeter, mengukur margin atau lebar kolom dalam inci bisa menjadi tantangan.
- Kemudahan Penggunaan: Pengguna yang berasal dari negara atau latar belakang pendidikan yang menggunakan sistem metrik akan merasa lebih nyaman dan efisien bekerja dengan Word yang menampilkan satuan dalam sentimeter.
- Konsistensi Dokumen: Menggunakan satuan yang konsisten di seluruh dokumen dan dalam proyek-proyek Anda membantu menjaga keseragaman dan profesionalisme.
Langkah-Langkah Mengubah Satuan di Word 2013
Mengubah satuan pengukuran di Word 2013 adalah proses yang relatif sederhana dan dapat diakses melalui menu pengaturan opsi Word. Berikut adalah panduan lengkapnya:
Langkah 1: Buka Dokumen Word 2013 Anda
Pertama, buka dokumen Word 2013 yang ingin Anda sesuaikan. Anda bisa membuka dokumen yang sudah ada atau membuat dokumen baru.
Langkah 2: Akses Menu File
Setelah dokumen terbuka, cari dan klik tab File yang terletak di sudut kiri atas jendela Word. Ini akan membawa Anda ke tampilan Backstage, di mana Anda dapat menemukan berbagai opsi terkait pengelolaan dokumen dan pengaturan Word.
Langkah 3: Pilih Opsi (Options)
Di tampilan Backstage, cari dan klik Options (Opsi) di bagian bawah daftar menu sebelah kiri. Ini akan membuka jendela Word Options (Opsi Word) yang berisi berbagai pengaturan untuk menyesuaikan pengalaman Word Anda.
Langkah 4: Navigasi ke Bagian "Advanced"
Di jendela Word Options, Anda akan melihat daftar kategori pengaturan di sebelah kiri. Gulir daftar ini ke bawah dan klik pada kategori Advanced (Tingkat Lanjut).
Langkah 5: Temukan Bagian "Display"
Di dalam pengaturan Advanced, Anda perlu mencari bagian yang berkaitan dengan tampilan. Gulir ke bawah lagi hingga Anda menemukan judul Display (Tampilkan). Di bawah judul ini, Anda akan menemukan beberapa opsi yang mengontrol bagaimana elemen di layar ditampilkan.
Langkah 6: Ubah Satuan Pengukuran
Di bawah bagian Display, cari opsi yang berlabel Show measurements in units of: (Tampilkan pengukuran dalam satuan:). Di sebelah kanan label ini, Anda akan melihat dropdown menu yang saat ini mungkin menampilkan "Inches" (Inci).
Klik pada dropdown menu tersebut. Sebuah daftar pilihan satuan pengukuran akan muncul, seperti:
- Inches (Inci)
- Centimeters (Sentimeter)
- Millimeters (Milimeter)
- Points (Poin)
- Picas (Pika)
Pilih Centimeters (Sentimeter) dari daftar ini.
Langkah 7: Konfirmasi Perubahan
Setelah Anda memilih "Centimeters", klik tombol OK di bagian bawah jendela Word Options untuk menyimpan perubahan yang telah Anda buat.
Apa yang Berubah Setelah Mengubah Satuan?
Setelah Anda mengklik OK, Word 2013 akan segera menerapkan perubahan ini. Anda akan melihat perubahan pada beberapa area di antarmuka Word, termasuk:
- Penggaris (Rulers): Jika penggaris Anda aktif (Anda bisa mengaktifkannya melalui tab View > Ruler), Anda akan melihat bahwa skala pada penggaris sekarang ditampilkan dalam sentimeter. Ini sangat berguna untuk mengatur margin, indentasi, dan posisi objek.
- Kotak Dialog Pengaturan Tata Letak (Layout Settings): Saat Anda membuka kotak dialog untuk mengatur margin halaman (melalui tab Layout > Margins > Custom Margins), ukuran kertas, atau kolom, nilai-nilai yang ditampilkan dan yang dapat Anda masukkan sekarang akan dalam sentimeter.
- Tabel dan Objek: Jika Anda bekerja dengan tabel atau objek seperti kotak teks dan gambar, pengukuran dimensi mereka (lebar, tinggi) akan ditampilkan dalam sentimeter saat Anda melihat atau memodifikasinya.
Tips Tambahan dan Pertimbangan
- Mengubah Satuan Kembali: Jika Anda perlu kembali menggunakan inci atau ingin mencoba satuan lain, Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang sama dan memilih satuan yang diinginkan dari dropdown menu Show measurements in units of:.
- Pengaruh pada Dokumen yang Ada: Perubahan ini bersifat global untuk semua dokumen Word 2013 di komputer Anda. Ini berarti semua dokumen yang Anda buka atau buat setelah melakukan perubahan akan menggunakan satuan yang baru. Word akan secara otomatis mengkonversi pengukuran yang ada di dokumen Anda ke satuan baru. Misalnya, jika Anda memiliki margin 1 inci, setelah mengubah ke sentimeter, Word akan menampilkannya sebagai sekitar 2.54 cm.
- Satuan untuk Teks (Points): Perlu dicatat bahwa satuan "Points" (Poin) seringkali digunakan untuk ukuran font. Meskipun Anda dapat mengubah satuan pengukuran utama menjadi sentimeter, ukuran font biasanya tetap ditampilkan dan diatur dalam poin. Ini adalah standar industri untuk tipografi.
- Fokus pada Kebutuhan: Pilihlah satuan yang paling sesuai dengan tugas yang sedang Anda kerjakan. Jika Anda membuat dokumen untuk dicetak secara profesional, menggunakan sentimeter atau milimeter mungkin lebih tepat. Jika Anda hanya membuat catatan pribadi atau dokumen internal, inci mungkin sudah cukup.
- Memeriksa Tampilan Akhir: Selalu baik untuk melakukan pratinjau cetak (Print Preview) dokumen Anda untuk memastikan bahwa tata letak dan ukuran semuanya terlihat seperti yang Anda inginkan, terlepas dari satuan yang Anda gunakan.
Kesimpulan
Mengubah satuan pengukuran di Microsoft Word 2013 dari inci ke sentimeter adalah penyesuaian pengaturan yang sederhana namun sangat efektif untuk meningkatkan akurasi, efisiensi, dan kenyamanan kerja Anda. Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat dengan mudah beralih ke satuan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Kemampuan untuk menyesuaikan antarmuka Word seperti ini menegaskan fleksibilitas program dan kemampuannya untuk beradaptasi dengan berbagai preferensi pengguna dan standar profesional.