Untija.ac.id

Mengembalikan Microsoft Word 2016 ke Pengaturan Awal

Microsoft Word 2016 adalah alat pengolah kata yang sangat kuat dan fleksibel. Namun, seiring waktu dan penggunaan yang intensif, terkadang pengaturan dapat berubah tanpa disadari. Perubahan ini bisa disebabkan oleh berbagai faktor, mulai dari pembaruan perangkat lunak, instalasi add-in baru, hingga kesalahan konfigurasi yang tidak disengaja. Ketika ini terjadi, pengalaman mengetik dan memformat dokumen bisa menjadi kurang optimal, bahkan mengganggu alur kerja Anda. Untungnya, Microsoft Word 2016 menyediakan beberapa metode untuk mengembalikan pengaturan ke kondisi default atau awal, sehingga Anda dapat kembali bekerja dengan nyaman dan efisien. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah untuk melakukan reset pada Microsoft Word 2016, memastikan setiap pengguna dapat mengatasi masalah pengaturan yang tidak diinginkan.

1. Memahami Mengapa Pengaturan Word Berubah

Sebelum kita masuk ke cara reset, penting untuk memahami beberapa alasan umum mengapa pengaturan Word 2016 bisa berubah:

• Pembaruan Microsoft Office: Terkadang, pembaruan otomatis untuk suite Office dapat secara tidak sengaja mengubah beberapa preferensi pengguna.
• Instalasi Add-in atau Template: Add-in atau template pihak ketiga yang diinstal bisa memodifikasi perilaku Word, dan jika ada masalah dengan add-in tersebut, pengaturan Word bisa terpengaruh.
• Konflik Perangkat Lunak: Perangkat lunak lain yang terinstal di komputer Anda terkadang dapat berinteraksi dengan Word dan menyebabkan perubahan pengaturan.
• File Opsi yang Rusak: File konfigurasi Word (seperti Normal.dotm) bisa rusak, yang menyebabkan berbagai masalah, termasuk perubahan pengaturan yang aneh.
• Pengaturan Pengguna yang Tidak Disengaja: Dalam penggunaan sehari-hari, tanpa disadari kita mungkin mengubah pengaturan tertentu yang kemudian dianggap sebagai masalah ketika kita ingin kembali ke kondisi awal.

2. Metode Reset: Menghapus File Opsi (Normal.dotm)

Metode paling umum dan efektif untuk mengembalikan banyak pengaturan Word ke default adalah dengan menghapus atau mengganti file template global, yang dikenal sebagai Normal.dotm. File ini menyimpan pengaturan default untuk font, gaya, makro, dan pengaturan format lainnya.

Langkah-langkah:

• Tutup Semua Aplikasi Microsoft Office: Pastikan Word, Excel, PowerPoint, dan aplikasi Office lainnya tertutup sepenuhnya. Ini penting agar file Normal.dotm tidak sedang digunakan dan dapat diakses.

• Buka File Explorer: Tekan tombol Windows + E pada keyboard Anda.

• Akses Folder Data Aplikasi: Ketikkan salah satu dari jalur berikut ke bilah alamat File Explorer dan tekan Enter. Jalur ini sedikit berbeda tergantung pada apakah sistem operasi Anda 32-bit atau 64-bit, dan apakah Office diinstal di lokasi default.

  • Untuk sistem 64-bit: %appdata%MicrosoftTemplates
  • Untuk sistem 32-bit: %appdata%MicrosoftTemplates

  Jika Anda tidak yakin dengan versi sistem operasi Anda, coba jalur pertama terlebih dahulu. Jika tidak berhasil, coba jalur kedua. Jika kedua jalur tersebut tidak mengarahkan Anda ke folder Templates, Anda mungkin perlu mencari file Normal.dotm secara manual.

• Cari File Normal.dotm: Di dalam folder Templates, cari file bernama Normal.dotm.

• Ubah Nama atau Hapus File:

  • Opsi 1 (Disarankan): Ubah Nama File. Klik kanan pada Normal.dotm dan pilih "Rename". Ubah namanya menjadi Normal.old (atau nama lain yang mudah diingat). Dengan melakukan ini, Anda tidak menghapus file asli, tetapi membuat Word membuat file Normal.dotm baru dengan pengaturan default saat aplikasi dibuka kembali. Jika reset tidak menyelesaikan masalah Anda, Anda dapat mengembalikan nama file ini.
  • Opsi 2: Hapus File. Klik kanan pada Normal.dotm dan pilih "Delete". Hati-hati dengan opsi ini karena file asli akan hilang.

• Buka Kembali Microsoft Word: Setelah mengubah nama atau menghapus file Normal.dotm, buka kembali Microsoft Word. Word akan secara otomatis membuat file Normal.dotm baru dengan pengaturan default. Pengaturan seperti font default, ukuran font, margin, dan tab akan kembali ke keadaan semula.

Penting: Mengganti Normal.dotm akan mereset semua kustomisasi yang Anda buat di file template global ini, termasuk makro yang mungkin telah Anda rekam atau tulis.

3. Mengembalikan Pengaturan Bar (Ribbon) dan Toolbar Akses Cepat

Terkadang, masalahnya bukan pada template global, tetapi pada kustomisasi Ribbon atau Toolbar Akses Cepat Anda. Jika Anda telah menambahkan atau menghapus banyak tab atau perintah, atau jika ada kesalahan dalam penyesuaian ini, Anda dapat meresetnya.

Langkah-langkah:

• Tutup Microsoft Word.

• Buka File Explorer (Windows + E).

• Akses Folder Kustomisasi Ribbon: Ketikkan salah satu dari jalur berikut ke bilah alamat File Explorer dan tekan Enter.

  • Untuk sistem 64-bit: %localappdata%MicrosoftOffice16.0WordData
  • Untuk sistem 32-bit: %localappdata%MicrosoftOffice16.0WordData

  Perhatikan bahwa 16.0 merujuk pada versi Office 2016. Jika Anda memiliki versi Office yang berbeda yang terinstal bersamaan, nomor ini mungkin berbeda.

• Cari File Konfigurasi Ribbon: Di dalam folder Data, cari file yang bernama Word.officeUI atau file serupa yang terkait dengan konfigurasi antarmuka pengguna.

• Ubah Nama atau Hapus File: Sama seperti Normal.dotm, Anda dapat mengubah nama file ini (misalnya, menjadi Word.officeUI.old) atau menghapusnya. Menghapus atau mengubah nama file ini akan memaksa Word untuk membuat ulang pengaturan default untuk Ribbon dan Toolbar Akses Cepat saat Word dibuka kembali.

• Buka Kembali Microsoft Word: Word akan membuat ulang file konfigurasi antarmuka pengguna dengan pengaturan default.

Penting: Reset ini akan menghapus semua kustomisasi yang telah Anda buat pada Ribbon dan Toolbar Akses Cepat.

4. Menggunakan Opsi Perbaikan Microsoft Office

Jika masalah pengaturan Word Anda lebih kompleks atau tampaknya terkait dengan instalasi Office secara keseluruhan, Anda dapat menggunakan alat perbaikan bawaan dari Microsoft Office.

Langkah-langkah:

• Tutup Semua Aplikasi Microsoft Office.

• Buka Control Panel: Cari "Control Panel" di bilah pencarian Windows dan buka.

• Pilih "Programs" atau "Programs and Features": Tergantung pada tampilan Control Panel Anda (kategori atau ikon).

• Temukan Microsoft Office 2016: Di daftar program yang terinstal, cari "Microsoft Office Professional Plus 2016" (atau versi Office 2016 yang Anda miliki).

• Pilih "Change" atau "Repair": Klik kanan pada entri Microsoft Office 2016 dan pilih "Change".

• Pilih Opsi Perbaikan: Di jendela instalasi Office yang muncul, Anda akan melihat opsi untuk "Quick Repair" (Perbaikan Cepat) dan "Online Repair" (Perbaikan Online).

  • Quick Repair: Ini adalah opsi yang lebih cepat dan biasanya menyelesaikan masalah umum.
  • Online Repair: Ini adalah opsi yang lebih komprehensif yang mengunduh file baru dari server Microsoft dan menginstal ulang komponen yang rusak. Ini memakan waktu lebih lama tetapi lebih efektif untuk masalah yang lebih serius.

• Ikuti Instruksi di Layar: Pilih opsi perbaikan yang diinginkan dan ikuti petunjuk yang muncul untuk menyelesaikan proses perbaikan. Komputer Anda mungkin perlu di-restart setelah proses selesai.

5. Menggunakan Pengaturan "Reset all customizations" di Opsi Word (Jarang Tersedia untuk Semua Pengaturan)

Meskipun tidak ada satu tombol "reset semua" yang mencakup setiap aspek Word 2016, ada beberapa area di mana Anda dapat mereset kustomisasi secara spesifik. Namun, ini biasanya lebih bersifat granular.

• Reset Tombol Toolbar Akses Cepat:

  1. Buka Word.
  2. Klik File > Options > Quick Access Toolbar.
  3. Di bagian bawah jendela Customize the Quick Access Toolbar, Anda akan melihat opsi Reset all customizations. Mengklik ini akan mengembalikan Toolbar Akses Cepat ke pengaturan defaultnya.

• Reset Ribbon: Seperti yang disebutkan di bagian 3, menghapus file konfigurasi Ribbon adalah cara yang lebih umum untuk meresetnya. Tidak ada tombol langsung di dalam Opsi Word untuk mereset seluruh Ribbon ke default pabrik.

6. Perhatian Terhadap Add-in yang Bermasalah

Jika Anda menduga bahwa add-in adalah penyebab perubahan pengaturan, Anda dapat menonaktifkan add-in satu per satu untuk mengidentifikasi yang bermasalah.

• Nonaktifkan Add-in:

  1. Buka Word.
  2. Klik File > Options > Add-ins.
  3. Di bagian bawah jendela, di samping Manage:, pilih COM Add-ins dari daftar dropdown dan klik Go....
  4. Hapus centang pada kotak di sebelah add-in yang ingin Anda nonaktifkan, lalu klik OK.
  5. Ulangi proses ini untuk setiap add-in COM.
  6. Anda juga dapat melakukan hal yang sama untuk Word Add-ins (biasanya ditemukan di folder Startup Word).

• Mode Aman Word: Membuka Word dalam mode aman dapat membantu mengisolasi masalah. Mode aman memuat Word tanpa add-in atau kustomisasi tertentu.

  1. Tahan tombol Ctrl saat Anda mengklik ikon Word untuk membukanya.
  2. Anda akan melihat pesan yang menanyakan apakah Anda ingin memulai Word dalam Mode Aman. Klik Yes.
  3. Jika masalah pengaturan tidak terjadi di Mode Aman, kemungkinan besar disebabkan oleh add-in atau file startup.

Kesimpulan

Mengembalikan Microsoft Word 2016 ke pengaturan awal bisa menjadi solusi efektif untuk berbagai masalah konfigurasi yang mengganggu. Dengan memahami berbagai metode yang tersedia, mulai dari menghapus file template global hingga menggunakan alat perbaikan Office, Anda dapat dengan percaya diri mengatasi pengaturan yang berubah. Ingatlah untuk selalu membuat cadangan atau mengubah nama file konfigurasi sebelum menghapusnya, sehingga Anda memiliki opsi untuk mengembalikan pengaturan kustom Anda jika diperlukan. Dengan panduan ini, Anda seharusnya dapat mengembalikan Word 2016 ke kondisi optimalnya dan melanjutkan pekerjaan Anda tanpa hambatan.